Vacature administratief bediende Regio Limburg

Als administratief bediende werk je mee aan de realisatie van ons uitgebreid provinciale jaaraanbod en sta je in voor het administratieve luik evenals het ledenbeheer.

Omgaan met leden en vrijwilligers binnen de doelgroep van senioren is jou op het lijf geschreven. Wat we concreet verwachten:

  • Je zorgt voor het onthaal: behandelen en verwerken van alle binnenkomende telefonie en mails
  • Je staat in voor het volledige leden- en groepenbeheer en levert gegevens aan op vraag
  • Je zorgt voor de administratieve en logistieke ondersteuning: brieven, uitnodigingen, attesten en verslagen opmaken, draaiboek event, betalingen melden en registreren
  • Je staat in voor het voorbereiden, opvolgen en verwerken van activiteiten en inschrijvingen in onze online webapplicatie
  • Je werkt actief en samen met het team mee aan onze provinciale activiteiten en doelen
  • Je neemt actief deel aan het teamoverleg met je collega's


Persoonlijke competenties 

  • Je hebt voeling met de doelgroep en hun noden en bekommernissen
  • Je onderschrijft de missie en visie van S-Plus (www.s-plusvzw.be)
  • Je hebt passie voor je job en kan met veel geduld vragen beantwoorden
  • Je communiceert openhartig
  • Je bent relatievaardig (verbaal en non-verbaal) en tracht leden en collega’s echt te begrijpen
  • Je bent loyaal en investeert graag in een goede werksfeer & een fijne teamspirit
  • Je bent flexibel ingesteld en niet bang om de handen uit de mouwen te steken
  • Je hebt zin voor verantwoordelijkheid binnen je eigen taken en als teamlid
  • Je wil steeds blijven leren om telkens weer te groeien, persoonlijk en professioneel


Functiegebonden competenties:

  • Je hebt minstens een diploma secundair onderwijs behaald, een bachelor is een troef
  • Je kan vlot overweg met Office-applicaties (Word, Excel, Powerpoint,…) en hebt ervaring met webapplicaties
  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands
  • Je kan nauwkeurig en zelfstandig werken
  • Je kan oplossingsgericht denken, bent stressbestendig en stelt je flexibel op
  • Je hebt voeling met leden en vrijwilligers
  • Je kan goed organiseren, plannen  en deadlines opvolgen
  • Je kan indien nodig beschikken over een eigen wagen voor dienstverplaatsingen.

Je werkomgeving:
Je komt terecht in een gevarieerd en enthousiast team van ervaren en nieuwe collega’s.
Door een open en pure communicatie maken we samen een fijne werksfeer.
Je krijgt de kans om je talenten te tonen en te groeien on the job.

Wij bieden jou:

  • Een voltijds contract (36u) 
  • Marktconform loon (PC 329), aangevuld met o.a. maaltijdcheques en vergoeding woon-werkverkeer.
  • Ruimte om nieuwe en creatieve ideeën te realiseren
  • Gevarieerd werk met vele contactmogelijkheden
  • Mogelijkheden om professionele kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.
  • Plaats van tewerkstelling: Guffenslaan 38a te 3500 Hasselt

 

Stuur je sollicitatiebrief met CV ten laatste maandag 22 maart 2021 naar:
Sofie.lambrechts@s-plusvzw.be

S-Plus
T.a.v. Sofie Lambrechts
Guffenslaan 38a
3500 Hasselt

 

S-Plus streeft naar de verbetering van de gezondheid en welzijn van plussers en hun volwaardige participatie aan het maatschappelijk en politiek leven. De focus ligt op je goed voelen, ongeacht je leeftijd. Voor ons is niemand te jong om aandacht te besteden aan gezondheid en je wel in je vel te voelen. Voor ons is niemand te oud om nog bij te leren of mee te tellen. Bij ons gaat het niet om je leeftijd, maar om wie je bent. Ben je 50 plus of al ruim 80 plus? Het gezicht van S-Plus is niet de werkende vijftiger, de zorgende opa of de bejaarde dame. Het zijn ze allemaal. Iedereen die zich kan vinden in ons aanbod van activiteiten, thema’s en acties is welkom. S-Plus is er voor alle plussers met pit.